É de conhecimento de todos que o sistema tributário brasileiro é muito complexo, mas você sabe quanto tempo o contador gasta para apurar impostos? 

Segundo o Banco Mundial, uma empresa gasta, em média, 1.501 horas por ano para calcular e recolher impostos. 

O imposto considerado mais complexo do Brasil é o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e quando se trata do ICMS na modalidade Substituição Tributária, o famoso ICMS-ST, a dificuldade aumenta.. 

A dificuldade dos contadores que lidam com o ICMS-ST está na grande quantidade de variáveis que envolvem a apuração do imposto.

Para realizar o cálculo desta modalidade de ICMS, o contador tem que analisar:

• Cenário da operação para avaliar se é passível de recolhimento;
• Quais são os códigos Código Especificador da Substituição Tributária (CEST) dos produtos;
• Se os produtos estão na lista dos itens sujeitos ao ICMS-ST no estado de destino;
• Convênios e protocolos entre estados, para definir a responsabilidade pelo recolhimento;
• Levantar quais são as alíquotas alíquotas interna, interestadual, Margem de Valor Agregado (MVA) ou Índice de Valor Adicional Setorial (IVA) e Fundo de Combate à Pobreza (FCP); e
• Se existem reduções de base aplicáveis.

Em um processo de apuração realizado de forma manual, uma nota fiscal com dez itens demanda cerca de 30 minutos para calcular e mais cinco minutos para gerar a guia, por exemplo. 

Em uma empresa com um volume de 100 notas fiscais mensais serão necessárias mais de 58 horas de trabalho para executar esse processo, ou seja, os contadores gastam muito tempo com o ICMS-ST. 

O CEO do Tributei, Waldir Junior, passava por essas dificuldades quando trabalhava como contador de uma empresa atacadista e percebeu que o processo de apuração do ICMS-ST ocupava boa parte de seu tempo. 

Segundo ele, este movimento era realizado totalmente de forma manual, e demandava cerca de 20 dias para ser realizado. 

Foi buscando uma forma de otimizar esse processo que ele e mais três sócios criaram o Tributei, um software que automatiza o cálculo e geração de guias do ICMS-ST.

Sistema substitui soluções manuais de apuração do ICMS-ST e automatiza rotinas fiscais

A proposta do Tributei é automatizar os processos manuais executados pelo contador ao realizar o cálculo e geração de guias do ICMS-ST das notas fiscais de compra. 

Com a solução de automação do ICMS-ST do Tributei, o contador poderá:

• Realizar o cálculo do ICMS-ST de várias notas em poucos minutos;
• Identificar valores de ICMS-ST a recolher e cobranças indevidas por parte dos fornecedores (das notas fiscais já recolhidas);
• Gerar várias guias do Documento de Arrecadação Estadual (DARE, DAE, DAR e GR-PR) de forma automatizada;

O cálculo é realizado a partir do upload do arquivo XML de uma nota fiscal para o sistema. Nesse processo o sistema faz a leitura de todas as informações presentes na nota, executa a consulta das alíquotas corretas e em seguida realiza o cálculo, tudo de forma automatizada, prática e segura. 

Caso a nota fiscal tenha valores de ICMS-ST a recolher, o sistema possui uma robotização que faz a geração de guias, dessa forma o profissional ganha tempo para se dedicar a outras atividades.

Com o Tributei, a empresa do exemplo citada anteriormente que possui demanda de 100 notas fiscais irá conseguir a apuração destas em apenas cinco minutos. 

“Conseguimos reduzir em até 97% o tempo gasto em média com estas atividades, o que pode significar 22 dias a menos do processo de cálculo do ICMS-ST realizado pelo profissional contábil”, observou o CEO.

Sobre o Tributei

O Tributei é um software de automação do cálculo e geração de guias do ICMS-ST das notas fiscais de entrada. A proposta da empresa é eliminar trabalhos manuais e repetitivos dos contadores, visando proporcionar tempo para se dedicarem a tarefas mais estratégicas. Atualmente ajuda mais de 5000 empresas a realizar o recolhimento do ICMS. 

Recentemente a startup levantou mais uma rodada de investimento de cerca de R$ 1,3 milhão. O investimento foi realizado pela FINEP, BossaNova Investimentos e Thiago Nigro, O Primo Rico. 

Se você atua em um departamento fiscal de uma contabilidade ou empresa do comércio e tem muitas notas com ICMS-ST para calcular, conheça o Tributei e teste grátis a automação de cálculos e geração de guias do ICMS-ST e DIFAL das notas de compra. 

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