A Escrituração Contábil Digital (ECD) , documento digital que substitui a escrituração do livro diário em papel, deve ser entregue até o dia 31 de maio.

Por meio da ECD, as empresas devem enviar, de forma digital, todos os seus livros contábeis, como o Livro Diário, Livro Razão, balancetes, entre outros.

O documento de prestação de informações para fins fiscais e previdenciários tem o

propósito de facilitar as rotinas contábeis das empresas. 

No entanto, não são todas as empresas que são obrigadas a entregar essa obrigação. Confira quais estão dispensadas do envio.

Dispensadas da ECD

As Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) registradas pelo Simples Nacional não precisam enviar a ECD, salvo em alguns casos específicos quando determinado pela  legislação. Os órgãos públicos, as autarquias e as fundações públicas, também não.

É importante lembrar que também estão dispensadas da entrega às pessoas jurídicas  inativas, assim consideradas aquelas que não tenham efetuado qualquer atividade  operacional, não operacional, patrimonial ou financeira, inclusive aplicação no mercado  financeiro ou de capitais, durante todo o ano-calendário.

As pessoas jurídicas tributadas com base no lucro presumido que no decorrer do ano calendário, mantiveram livro Caixa, no qual deverá estar escriturada toda a  movimentação financeira, inclusive bancária, exceto as que distribuírem parcela de  lucros ou dividendos sem incidência do IRRF em montante superior ao valor da base de  cálculo do imposto sobre a renda apurado diminuída dos impostos e contribuições a que estiver sujeita.

Quem está obrigado

De acordo com a Receita Federal, as principais categorias obrigadas a entregar a ECD são:

Empresas sujeitas ao Lucro Real: empresas que são obrigadas a apurar o imposto de renda com base no lucro real devem entregar a ECD. Isso inclui grandes empresas, instituições financeiras, empresas que optam voluntariamente pelo Lucro Real e aquelas que ultrapassaram determinado limite de faturamento estabelecido pela Receita Federal.

Sociedades empresárias sujeitas ao Lucro Presumido ou Simples Nacional: embora empresas enquadradas no Lucro Presumido ou Simples Nacional sejam dispensadas da entrega dos livros contábeis, em alguns casos, elas ainda precisam entregar a ECD. Isso se aplica quando a empresa está obrigada a manter a escrituração contábil devido a obrigações específicas, como ser empresa matriz de um grupo ou ter sócio estrangeiro.

Entidades sem fins lucrativos: associações, fundações, organizações religiosas, partidos políticos, sindicatos e outras entidades sem fins lucrativos também estão sujeitas à entrega da ECD, exceto aquelas que optaram pelo Simples Nacional.

Empresas que tiveram a obrigatoriedade determinada por decisão judicial: em alguns casos, empresas que não se enquadram nas categorias acima podem ser obrigadas a entregar a ECD devido a uma decisão judicial específica.

Vale ressaltar que a obrigatoriedade e as regras para entrega da ECD podem variar ao longo do tempo, sendo importante consultar a legislação atualizada e as orientações da Receita Federal para verificar se a empresa está ou não obrigada a entregar a ECD em um determinado período.

Adicionalmente, é fundamental contar com o auxílio de um contador ou profissional especializado para garantir o cumprimento correto das obrigações contábeis e fiscais, incluindo a entrega da ECD.